Markante tidsbesparelse i en digital og papirløs hverdag
Som kunde hos Dansk Retail Services A/S kan du trygt overlade dine betalinger til os. Med vores indsigt i din forretning sikrer vi, at dine regninger betales, når du elektronisk godkender dem. Dette giver mulighed for at holde øje med fakturaer, der venter på godkendelse, samt dem, der allerede er godkendt.
Du har døgnet rundt adgang til vores Workflow som kunde, og vores system gemmer fakturaerne i op til fem år, hvilket sikrer nem søgning og tilgængelighed. Når du godkender en faktura i vores Workflow, garanterer vi, at den bliver betalt til tiden og derefter bogført.
Vores elektroniske fakturahåndtering er et valgfrit produkt, så hvis det ikke vælges, kan du stadig manuelt sende dine fakturaer til os, og vi sørger for, at de bliver betalt og bogført.
Vi arbejder sammen med dig for at finde en løsning, der bedst passer til din virksomhed. Hos Dansk Retail Services A/S ønsker vi at gøre betalingsprocessen så problemfri som muligt, så du kan fokusere på at udvikle din forretning.
Så enkelt er det:
- Du indsender alle fakturerer elektronisk direkte til vores ”Work flow” – enten scannes bilagene ind og sendes til os, mest effektivt sender dine leverandører bilagene direkte til Work flowet, til din elektroniske godkendelse.
- Godkendelse kan tilgås fra alle elektroniske enheder, selv når du er på farten. Du har i vores ”Work flow” mulighed for at sende en pågældende faktura videre til en kollega, med noter, såfremt nødvendigt. Det betyder, at i kan være flere, der godkender samme faktura.
- Efter godkendelse fra den ansvarlige i jeres virksomhed sørger Dansk Retail Services A/S for elektronisk, at sende et regningerne til betaling i banken, på den angivne forfaldsdato, som du så blot skal godkende i banken, til endelig betalingsgennemførsel.
- Vi danner et elektronisk arkiv til dine bilag, og du kan let få et komplet overblik over fakturaer fra en bestemt leverandør, via de mange søgefunktioner.
- Du får en mail adresse, kun til dig. Du scanner alle dine småbilag ind, og sender dem dertil, så vi også har dem alle digitalt.
Helt konkret: Fakturahåndtering med fri adgang og fuld gennemsigtighed døgnet rundt